Kassensystem für Friseure: Alles, was Saloninhaber wissen müssen

Ein modernes Kassensystem für Friseure ist so viel mehr als nur eine simple Software für die Abrechnung und weitere buchhalterische Zwecke. Es handelt sich um ein zentrales Tool, das zur Terminplanung, Kundenverwaltung von Salons, Lagerverwaltung und der gesetzlichen Sicherheit dient. Sie sind auf der Suche nach dem besten Kassensystem für Ihr Business? Dann sollten Sie einen Blick auf die Salon Management Software von Salonkee werfen. In unserem aktuellen Blogartikel verraten wir alteingesessenen und neuen Saloninhabern, worauf sie unbedingt achten sollten. Darüber hinaus gehen wir darauf ein, was Salonkee von der Konkurrenz unterscheidet.

• Salonkee vereint alle Funktionen in einer cloudbasierten Lösung. Kasse, Kundenverwaltung, Marketing, Lager und Statistik sind hier vereint.
• No-Show, Online-Bezahlung, Marketing & Business: moderne Kassensysteme für Friseure bieten alles aus einer Hand
• Marktüberblick Salon Management Software: vielseitig und komplex
• Bereits seit 2020 gilt die TSE-Pflicht für Friseursalons in Deutschland. Seit 2025 kommt zusätzlich die Meldepflicht beim Finanzamt hinzu. Für 2027 plant die deutsche Regierung eine Registrierkassenpflicht für Saloninhaber
• Ein TSE-konformes Kassensystem schützt vor Manipulation, Bußgeldern und Betriebsstilllegungen. Ohne TSE drohen Strafen, Umsatzschätzungen und Vertrauensverlust. GoBD- und KassenSichV-konform bedeutet: Daten vollständig, unveränderbar und jederzeit abrufbar.

Beginnen wir am besten mit den rechtlichen Grundlagen. Die Pflicht zur Verwendung einer finanzamtkonformen Registrierkasse betrifft Friseursalons in Deutschland (noch) nur bedingt. Wenn Sie bereits ein derartiges System nutzen und in Ihrem Salon digital kassieren: Unbedingt auf einen korrekten Ablauf achten! Denn seit 2020 schreibt die KassenSichV (Kassensicherungsverordung) die Nutzung einer TSE (Technischen Sicherheitseinrichtung) vor, die jede Transaktion manipulationssicher macht. Gleichzeitig gilt auch die Belegausgabepflicht für elektronische Kassensysteme. Das bedeutet, dass jede Zahlung mit einem Beleg dokumentiert werden muss. Eine Registrierkassenpflicht in Deutschland besteht aktuell zwar nicht, ist aber für 2027 bereits in Planung.

Wichtig für Salonbetreiber zu wissen ist, dass seit dem 1. Januar 2025 alle elektronischen Kassensysteme beim Finanzamt gemeldet werden müssen. Das funktioniert entweder über das Portal Mein ELSTER bzw. manuell oder automatisiert über das Kassensystem. Wenn das System vor dem 1. Juli 2025 installiert wurde, galt eine Frist bis zum 31. Juli 2025 zur Meldung. Wird die TSE konforme Friseur Kasse aber erst danach neu angeschafft, dann gilt hier eine Frist von einem Monat.

Das heißt: TSE konform zu handeln ist in diesen Fällen nicht mehr optional, sondern vielmehr Pflicht! Durch ein professionelles Kassensystem für Friseure sind Sie vor finanziellen Risiken geschützt. Was Sie sonst noch zu den rechtlichen Anforderungen wissen sollten, haben wir übrigens in einem eigenen Blogartikel HIER für Sie zusammengefasst. Im folgenden Abschnitt schauen wir uns beispielhaft an, was die Technische Sicherheitseinrichtung in der Praxis bedeutet.

Ein Kassensystem für Friseure muss GoBD-konform sein. Das bedeutet, dass alle Kassendaten richtig, vollständig und vor allem unveränderbar gespeichert werden müssen. Es darf hier nichts nachträglich verändert oder gelöscht werden. Sie müssen die Daten bei einer Steuerprüfung jederzeit vorlegen können. Diese Anforderungen werden durch die KassenSichV ergänzt. Sie schreibt die Nutzung einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) vor. Dazu kommt eine ordnungsgemäße Belegführung. Jeder Verkauf muss mit einem Beleg, entweder gedruckt oder digital, dokumentiert werden.

Nur die Kombination aus TSE, korrekter Belegführung und sicherer Datenspeicherung macht Ihre Kasse Registrierkasse finanzkonform. Mit einem modernen Kassensystem werden diese Pflichten automatisch erfüllt. Dadurch können Sie sich nicht nur vor Strafen schützen. Sie sparen auch Zeit und Fehler werden vermieden.

Ohne TSE riskieren Sie hohe Strafen. Bei einer Betriebsprüfung kann das Finanzamt Ihre Umsätze schätzen. Diese Schätzung fällt oft zu Ihrem Nachteil aus. Im schlimmsten Fall kann der Betrieb vorübergehend geschlossen werden.

Darunter leidet selbstverständlich auch Ihr Ruf. Kunden und Steuerbehörden verlieren das Vertrauen in Ihren Salon. In einem hart umkämpften Markt ist das besonders gefährlich. Eine TSE-konforme Kasse schützt Sie vor diesen und weiteren Risiken.

Salonkee überzeugt mit Vielfalt und einem übersichtlichen All-in-one-Ansatz, weil alle wichtigen Funktionen in einer Lösung vereint sind. Sie benötigen keine zusätzlichen Tools für Terminplanung, Marketing oder Kundenverwaltung. Sämtliche Features sind cloudbasiert (Sie melden sich einfach über einen Webbrowser an), TSE-konform und speziell auf die Bedürfnisse von Friseuren zugeschnitten.

Bestimmt fragen Sie sich, warum genau Salonkee das beste Kassensystem für Friseure sein sollte. Hier sind einige Gründe, die für die Kassensysteme von Salonkee sprechen:

Intuitive Bedienung & Cloud-Einsatz

Salonkee funktioniert so einfach wie eine moderne App. Der Arbeitsablauf mit diesem Kassensystem ist klar und intuitiv. Sie müssen sich hier nicht über Verbindungsprobleme oder manuelle Updates ärgern. Alles läuft völlig automatisch ab.

TSE konform & Finanzrechtssicher

Das System integriert eine TSE und bietet DSFinV-K-Exporte, Elster-Meldungen werden automatisch vorbereitet. Die Registrierkasse bleibt vollständig finanzkonform.

Alle Funktionen aus einer Hand

Salonkee vereint Kassensystem, Kundenverwaltung von Salons, Lagerverwaltung, Marketingtools wie SMS-/E-Mail-Kampagnen, Promo-Codes, Gutscheine, Termintool und Analytics.

No-Show-Schutz & Online-Bezahlung

Sie können bereits bei der Online-Buchung Zahlungen anfordern oder Gutscheine mit einer Friseur Kasse TSE Konform verkaufen. Ausfallrisiken können dadurch verringert werden. Automatisch sichern Sie somit auch den Umsatz.

Marketing- und Geschäftstools inklusive

Salonkee bietet ein integriertes Marketing-Lösung inklusive automatisierten E-Mail-Kampagnen und Umsatzanalysen. So steuern Sie Ihr Geschäft zielgerichtet, es wird nicht einfach nur abkassiert.

Erfahrungsberichte und Praxiserfolg

Viele Anwender berichten von mehr Umsatz. Auch der deutlich effizientere Ablauf wird sehr positiv erwähnt. Ebenfalls wird die Benutzerfreundlichkeit besonders gelobt. Personal und Inhaber profitieren hier gleichermaßen.

Enge Betreuung und freundlicher Kundensupport

Salonkee legt viel Wert auf engen Kundenkontakt und einen kostenlosen und effizienten Kundensupport. Auch Schulungen werden vor Ort in den Salons durchgeführt, um den Kunden einen reibungslosen Start mit Salonkee zu garantieren. Auch beim Wechsel von anderen Softwarelösungen steht Ihnen Salonkee zur Seite und kümmert sich um den nötigen Datentransfer vom alten System.

Sie sind unzufrieden mit Papierkram, veralteten Geräten oder inkonsistenten Management? Dann ist jetzt der perfekte Zeitpunkt für den Wechsel. Salonkee bietet Ihnen einen einfachen Umstieg. Sie erhalten ein Kassensystem für Friseure, das alle wichtigen Features vereint. Dadurch können Sie sich auf das konzentrieren, worauf es letztendlich wirklich ankommt: Ihr Handwerk und Ihre Kunden.